O que é ativo e passivo na contabilidade?
jueves, 13 de abril de 2023
A contabilidade é uma área cheia de terminologias próprias e muito particulares, conheça neste artigo algumas delas e cada definição, como ativo, passivo, despesas, receitas e muito mais!
A contabilidade é fundamental para a saúde financeira de qualquer negócio. É por meio dela que tomamos decisões estratégicas baseadas em análises precisas do fluxo de caixa e outros fatores importantes. É nesse contexto que os conceitos de “ativo” e “passivo” surgem como duas principais categorias para classificar os elementos da contabilidade.
Nesse artigo, vamos explicar como esses conceitos funcionam, quando eles são usados e como eles podem influenciar o resultado das demonstrações financeiras. Confira também outras terminologias utilizadas no meio contábil para você se familiarizar com este novo vocabulário.
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O que é ativo e passivo?
A contabilidade das empresas é composta por ativos e passivos, descritos no balanço patrimonial, um documento que demonstra a saúde financeira e econômica de uma organização.
- Ativos são os bens, como o capital em caixa, equipamentos, mercadorias em estoque e créditos a receber, que podem ser convertidos em moeda.
- Passivos são as obrigações da companhia, como contas a pagar para fornecedores e governo.
Qual a diferença entre ativo e passivo na contabilidade?
De maneira ainda mais simplificada, a diferença funciona da seguinte forma: o balanço patrimonial consiste em 2 principais componentes: os ativos e os passivos. Eles são responsáveis por monitorar e revelar o desempenho financeiro da empresa, sendo os ativos responsáveis por detalhar as entradas de dinheiro e os passivos das saídas.
Por meio da observação deles, é possível ter uma noção da saúde financeira, lucratividade e nível de endividamento. Por fim, o patrimônio líquido, ou capital próprio, é o resultado do cálculo da diferença entre os ativos e os passivos.
Como calcular ativos e passivos na contabilidade?
Com base na análise do balanço patrimonial da empresa, o cálculo é feito da seguinte forma:
- Passivos = Dívidas de curto prazo + dívidas de longo prazo.
- Ativos = Bens, valores, créditos ou patrimônios.
O cálculo para balanço final é bem simples: subtrai os ativos dos passivos, sendo estes tangíveis ou não.
Analisando o balanço patrimonial, é possível vislumbrar a dinâmica de seu negócio ao longo dos trimestres. Entender a narrativa do histórico financeiro é o caminho para acompanhar o desenvolvimento da empresa em sua amplitude.
Com esta informação, é possível elaborar estratégias futuras para o planejamento orçamentário. Além disso, não se pode esquecer de calcular o fluxo de caixa para garantir que os ativos correspondam aos passivos e a organização cumpra com todos os seus compromissos. Dessa forma, a empresa não terá que recorrer a linhas de créditos ou financiamentos.
Quais são os tipos de ativos e passivos?
Tanto os ativos, quanto os passivos, são divididos em 2 tipos, os circulantes e não circulantes, entenda detalhadamente abaixo através do nosso infográfico:
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O que é despesa e receita?
Segundo o Ministério da Economia, “são consideradas receitas os recursos financeiros (impostos, taxas, contribuições, entre outros) arrecadados e que servem para custear as despesas e os investimentos”. Já a despesa: “são consideradas despesas quaisquer gastos com aquisição de produtos e serviços, contratação de obras e compras governamentais”.
De modo geral, a receita é todo tipo de capital obtido em troca de um produto ou serviço, ou seja, o dinheiro que você ganha para executar uma determinada função, atividade ou comercializar algum produto para outra pessoa, seja ela física ou jurídica.
O mesmo vale para as despesas, que podem ser encaradas como todo tipo de pagamento ou uso de recursos financeiros necessários para manutenção do patrimônio, ou atividade em questão, um conceito também aplicável ao planejamento financeiro em diferentes posições.
Veja alguns exemplos de fontes de receita:
- Comercialização de produtos para pessoas e/ou empresas;
- Prestação de serviços para terceiros;
- Rendimento de investimentos em geral;
- Dividendos em ações de renda variável;
- Pagamento de royalties.
Conheça também alguns exemplos de despesas:
- Contas de água, luz, telefone, gás e internet;
- Compra de alimentos;
- Pagamento de empréstimos;
- Recolhimento de impostos;
- Contratação de serviços terceirizados;
- Aquisição de novos equipamentos;
- Pagamento de taxas administrativas.
Qual a diferença entre receita e despesa?
Ter um planejamento financeiro é essencial para alcançar grandes conquistas e evitar o acúmulo de dívidas. Para isso, é preciso mapear suas fontes de renda, identificar todos os gastos e verificar se as entradas são maiores do que as saídas.
Uma boa alternativa é usar uma planilha ou aplicativo para monitorar os ganhos (receita) e despesas. Isso permite eliminar gastos supérfluos e estabelecer metas de economia. É importante saber diferenciar receita e despesa, pois, enquanto a primeira é todo capital obtido, a segunda é todo custo para que essa operação seja realizada.
Acompanhar os dois lados da conta é o que garante uma vida financeira saudável. Quando há um superavit, ou seja, quando as entradas são maiores do que as saídas, você consegue evitar o endividamento. Porém, caso isso não aconteça, você entra em déficit, acumulando dívidas com o acréscimo dos juros.
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3 dicas de como melhorar o controle de gastos de sua empresa
Bom, encontrar um equilíbrio nas contas pode ser um pouco difícil, por isso, confira 3 dicas de como melhorar o controle de gastos de sua empresa:
1. Encontre o ponto de equilíbrio
Também conhecido como Break Even Point, pode parecer estranho, mas mesmo com as receitas, cobrindo as despesas, você pode estar no prejuízo. Pode parecer estranho, mas caso não encontre o ponto de equilíbrio do seu negócio, ele pode falir. Basicamente, ele é o cálculo da quantia mínima necessária para que as contas empatem no fim do mês. Veja o cálculo:
Ponto de equilíbrio = Gastos fixos / (%) Índice de margem de contribuição
Ou seja, é preciso calcular os gastos fixos e variáveis e dividir pelo ganho mensal para se chegar a esse índice da margem de contribuição.
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2. Cuidado com as pequenas despesas
Há diversas despesas invisíveis que podem te dar muita dor de cabeça na hora de fechar o mês. Muitas vezes as pequenas despesas não nos trazem grande preocupação imediata, mas o acúmulo final pode ser espantoso.
Por isso, mesmo realizando o planejamento, o empreendedor pode ser pego de surpresa. O ideal é manter o fluxo de caixa atualizado, anotando todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa. Cada centavo é essencial para que se chegue ao ponto de equilíbrio.
3. Controle suas receitas e despesas
Controle financeiro é a chave para ter lucratividade e organização. Além de manter as contas em dia, o controle financeiro proporciona uma visão real e total do negócio, desta forma se tem embasamento para realizar um planejamento eficaz, possível de ser realizado, com objetivos reais e o verdadeiro crescimento da sua empresa.
Por se tratar de um assunto relativamente complexo, é importante compreender qual a importância de um contador para as empresas brasileiras, e como estes profissionais ajudam a mudar o cenário de diversas empresas no Brasil e no mundo.
Esperamos que você tenha entendido o que é ativo e passivo na contabilidade e qual a diferença entre os dois. Caso ainda tenha dúvidas, não hesite em nos contatar. Teremos o prazer em esclarecer qualquer questão. Além disso, é importante conhecer as condições de pagamento das universidades antes de fazer a sua escolha. Entre em contato conosco e saiba mais sobre as melhores faculdades de ciências contábeis do Brasil!
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